Quiero imprimir desde el móvil: ¿qué necesito?

En plena era digital, la movilidad se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas y también de las empresas. Y es que, a raíz del auge de los dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas, la capacidad de imprimir y gestionar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento se ha vuelto fundamental.

• Todo ello con el objetivo de ser mucho más productivos, reduciendo las cargas de trabajo y optimizando los resultados de todos los empleados. 

Por eso, en este artículo vamos a explicarte de forma detallada cómo la impresión y las soluciones documentales desde el móvil están revolucionando nuestra forma de trabajar, tanto desde la oficina como desde casa.

Ventajas de imprimir desde el móvil

La impresión desde el móvil ofrece una serie de beneficios en cuanto a la eficiencia y la flexibilidad de tu negocio en su día a día. No obstante, es importante que sepas cómo aprovechar al máximo los dispositivos móviles para aumentar tu productividad.

Veamos cuáles son las principales ventajas de imprimir, copiar o escanear documentos con el celular.

Mayor flexibilidad

Gracias a la posibilidad de imprimir en cualquier momento y desde cualquier lugar, tus trabajadores pueden acceder a sus documentos y realizar impresiones incluso cuando están fuera de la oficina. Sin duda, esto les permite ser mucho más productivos.

Actualmente, la flexibilidad es una de las mayores ventajas de aquellas empresas que quieren crecer en un entorno digital y cada vez más competitivo, donde los conocimientos sobre tecnología y herramientas digitales están a la orden del día.

Ahorro de tiempo y costos 

Con la impresión móvil, los usuarios ya no tendrán que transferir sus documentos a la computadora mientras la conectan a la impresora. De este modo, podrán imprimir directamente desde sus dispositivos móviles, lo que les ayudará a agilizar todos sus procesos en la oficina o desde casa y ahorrar tiempo.

Además, imprimir desde el móvil reduce costos asociados a la instalación de hardware adicional, como PC portátiles. Únicamente con un celular, los empleados podrán imprimir desde donde quieran y cuando quieran.

Optimización del trabajo en equipo 

También, la posibilidad de imprimir tus documentos desde el móvil te permitirá colaborar fácilmente con tu equipo de trabajo, tanto si trabajas de forma presencial como si tienes un modelo híbrido o remoto. Igualmente, podrás mejorar tu productividad y hacer que el resto del equipo sea mucho más productivo.

Mejores soluciones de impresión móvil

Ahora que ya sabes cuáles son los beneficios de imprimir desde dispositivos móviles, es momento de la tecnología. En Kyocera encontrarás las herramientas necesarias para desbloquear esta función en tus dispositivos.

Aplicaciones móviles de impresión 

Kyocera te ofrece aplicaciones que permiten a los usuarios imprimir directamente desde sus dispositivos móviles. Estas son compatibles con todas las marcas y se integran fácilmente en dispositivos de impresión conectadas a una misma red.

• Kyocera Mobile Print. Esta aplicación permite a los usuarios imprimir fácilmente desde sus dispositivos móviles, siempre que estén conectados a una impresora de Kyocera que sea compatible con su celular. De este modo, los usuarios pueden imprimir documentos en una amplia variedad de formatos, así como gestionar la configuración de sus equipos de impresión directamente desde el móvil.

Impresión desde la nube 

Con Kyocera Cloud Print and Scan los usuarios pueden compartir e imprimir documentos almacenados en la nube de manera automática, cuando quieran y desde cualquier ubicación. Esto ayudará a reducir los flujos de trabajo de los empleados, ya que podrán acceder al instante a sus documentos y sin necesidad de transferir sus archivos manualmente. 

Además, imprimir desde la nube ofrece otros muchos beneficios como: 

• Facilidad de uso. Tanto los usuarios con nociones básicas como aquellos con conocimientos más avanzados pueden utilizar la nube para compartir, almacenar, imprimir o proteger sus documentos empresariales.
• Reducción de costos. Imprimir tus archivos directamente desde la nube te permitirá trabajar con mayor flexibilidad y movilidad, por lo que podrás gestionar los documentos en cualquier momento y lugar reduciendo tus costos de gestión e impresión.
• Sostenibilidad. Al almacenar todos tus datos en la nube, serás mucho más sostenible en la oficina porque evitarás gastos innecesarios como la impresión en papel de cientos de documentos en el día a día.
• Actualizaciones de software. Que mantengas actualizado tu programa de software para imprimir desde la nube también te permitirá reforzar la seguridad de tus documentos, ya que sólo podrán acceder a tu información confidencial aquellos usuarios que estén autorizados.

Escaneo móvil 

Además de imprimir y copiar documentos, los dispositivos móviles ya permiten escanear archivos directamente, sin tener que utilizar un gran equipo de impresión con escáner. En plena era de la digitalización, esto facilita a los usuarios digitalizar sus documentos en formato físico y ahorrar costos en tinta y papel.

• Sencillez y rapidez. Escanear tus documentos desde el celular es rápido y muy sencillo. No hace falta que tengas un manejo profesional de la herramienta. Cualquier usuario de la empresa puede hacerlo sin problema.
• Elevada seguridad de datos. Al igual que sucede con la impresión desde la nube, el escaneo móvil ofrece una alta seguridad para los datos confidenciales de tu empresa.
• Almacenamiento de datos en tu móvil. Además podrás almacenar en tu dispositivo móvil todos los archivos que hayas escaneado. Esto te permitirá localizarlos en el celular siempre que quieras y sin necesidad de tener tu impresora al lado.

Gestión documental desde el móvil

Emplear un dispositivo móvil para imprimir supone, no solo vincularlo con la tecnología de impresión de tu oficina, sino también acceder a sus posibilidades de gestión documental. La idea es que el final de la cadena de valor sea tu ECOSYS, y que esta se limite a poner la tinta en el papel.

De hecho en Kyocera somos uno de los mayores proveedores de impresoras y soluciones documentales a nivel global, y ofrecemos una amplia gama de productos y servicios diseñados para satisfacer las necesidades de movilidad de las empresas y grupos de trabajo.

• Kyocera Fleet Services Mobile. No se trata de una aplicación de impresión, sino que te permite gestionar de manera mucho más eficiente tus documentos desde el móvil. Disponible para aquellos usuarios que tengan acceso a Kyocera Fleet Services, una app basada en la nube y diseñada para optimizar tu flota de impresión en remoto.

En definitiva, la impresión móvil ya está transformando la forma en que trabajamos al ofrecer mayor flexibilidad, eficiencia y productividad. Todo ello sin necesidad de tener que trabajar de manera presencial desde la oficina, lo que te permitirá adaptarte a la era digital y a sus constantes cambios. 

Si quieres saber más, consulta nuestro catálogo o ponte en contacto con nosotros y un experto de Kyocera te ayudará en todo lo que necesites. ¡Siempre a tu disposición!