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    La automatización entrega eficacia a las finanzas y la contabilidad

    La automatización es clave en el aumento de productividad de los profesionales financieros.
    illustracion

    Gracias a la automatización de procesos, los profesionales pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas tediosas. Al minimizar las tareas manuales, las empresas aumentan su productividad, generan más valor para sus clientes, y reducen la probabilidad de cometer errores. La digitalización, junto a las herramientas que permiten imprimir, escanear y compartir, proporciona a las empresas una plataforma para impulsar el desempeño. 

    Digitalización
    Digitalización

    Localice los archivos que quiera y cuando quiera.

    Costos
    Costos

    Elimine el papel de los procesos ahorra costos y recursos.

    Impresión para invitados
    Impresión para invitados

    Configure los dispositivos para asegurar la impresión y el escaneado.

    Digitalice

    Digitalice hojas de cálculo impresas en papel con DMConnect. Ahora las empresas pueden escanear en formato Microsoft Excel para después manipular los datos sin tener que recrear manualmente y desde cero toda la hoja. Con DMConnect los usuarios pueden navegar, elegir su carpeta de cliente específica y nombrar un documento antes de escanearlo. De esta forma se elimina la necesidad de tener que "terminar de escanear" en el computador.

    DMConnect permite a los usuarios utilizar códigos de barras 1D y 2D para indexar y almacenar documentos automáticamente. Y no es lo único que ofrece. Por su parte, el reconocimiento de formularios posibilita la extracción automática de datos de documentos, para su enrutamiento, nombramiento y almacenamiento. El beneficio es todavía mayor cuando hablamos de la declaración de impuestos y de la posibilidad de procesar el papeleo a gran velocidad.

    El escaneo hacia flujos de trabajo facilita, sin importar quien lo haga, procesos homogéneos y constantes. A esto se suma, que el usuario puede escanear y recibir documentos en formatos de Microsoft Office para una edición simplificada.

    mujer mirando papeles

    Controle el gasto y la impresión para invitados

    MyQ permite realizar la contabilidad de proyectos, y capacita a las empresas abandonar el uso de tarifas ad hoc, para empezar a facturar a sus clientes por copias reales, impresiones, faxes o escaneos. Con la función Print&Follow Job podrá ir a cualquier impresora aplicable y liberar el trabajo deseado.

    Impresión para invitados

    Con MyQ, los visitantes tienen la posibilidad de imprimir trabajos sin necesidad de conectarse a la red Wi-Fi de la empresa. Es decir, de no abrir las puertas a que un tercero pueda conectar un USB infectado en un equipo de la oficina. MyQ asegura la protección total de dispositivos y trabajos de impresión. Esto es especialmente importante en contabilidad, porque los invitados tienden a acudir a reuniones sin la documentación necesaria. Quedar desprotegido por el simple hecho de imprimir in situ datos y documentación es algo que ha de quedar en el pasado.

    ¿Le podemos ayudar?

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