KYOCERA Document Solutions
¿Imprimir a color o en blanco y negro? Es una duda muy frecuente tanto en el mercado personal como en el corporativo. Y es normal. De esta decisión pueden derivarse cientos de horas malgastadas e incluso ganancias o pérdidas de cientos de dólares.
Creer que con un mismo dispositivo se pueden hacer las dos cosas es un error. Es verdad que hay muchas impresoras capaces de imprimir tanto a color como en blanco y negro, pero estas no pueden competir con aquellas que se especializan solo en trabajos monocromáticos.
Hablamos de una tecnología pensada para asumir grandes cantidades de trabajo a una velocidad elevada y una constancia asegurada. Por supuesto que con ello dejan de lado cosas como la calidad o el valor reputacional, pero resultan interesantes en más de un sector.
Así que, aquí repasamos algunas de las ventajas más interesantes de la impresión en blanco y negro para las oficinas.
Las impresoras a color son más lentas porque impregnar los distintos tonos sobre una hoja requiere de mayor precisión y detalle. Un dispositivo monocromático lo que hace es dejar algunas zonas de la hoja en blanco y rellenar otras. Así representa la información con la mitad del trabajo.
Por eso no debería extrañarte ver que todas las impresoras de blanco y negro ofrecen velocidades de impresión mucho mayores. Hablamos en algunos casos de más de 55 ppm, con capacidades en bandeja de más de 2500 hojas.
Es normal que este tipo de tecnología se recomiende para negocios en los que el tiempo es muy valioso. Por ejemplo, en venta flash, con tarjetas de visita, folletos o sobres. En resumen, toda operación que requiera impresiones de copias a gran escala.
Esto está relacionado con lo anterior. Si necesitas imprimir un gran volumen de documentos cada día, lo lógico es que quieras reducir al máximo el costo de cada trabajo. Y eso es precisamente lo que ofrece la impresión en blanco y negro.
Los tóneres de blanco y negro con mucho más baratos que los de color. Hablamos de diferencias de 20 proporciones en favor a la primera opción. Por eso, si tienes que invertir en muchos consumibles, esto puede terminar escalando en grandes beneficios para tus cuentas.
El objetivo es cubrir el volumen sin darle tanta importancia a la calidad (porque para determinados documentos no es necesaria). Entonces este tipo de ventajas resultan muy ventajosas a nivel financiero.
Si son más baratas porque consumen menos tinta, ¿eso significa que también contaminan menos? Efectivamente, la impresión en blanco y negro es más sostenible que la de color. No quiere decir que no tenga un impacto medioambiental pero sí que es inferior.
En la medición de la huella de carbono de una impresora se tienen en cuenta cosas como el papel, el consumo energético, la fabricación del dispositivo o incluso la distribución. En ese cálculo las tintas tienen un impacto reducido. Aun así, en grandes escalas es importante.
Debes tener en cuenta que tu negocio no solo contamina con las impresiones. Cada operación tiene su propia huella de carbono, y cuanto más las puedas monitorizar, menor será el daño que ocasiones al medioambiente.
Informes, tarjetas de presentación, folletos, manuales, libros, contratos, facturas, etiquetas, embalajes… la lista de usos que se le pueden dar a la impresión en blanco y negro es casi infinita. Se suele creer que está tecnología está más limitada que la de color, pero no es del todo cierto.
Con los ajustes necesarios y las planificaciones correctas, es posible conseguir grandes resultados empleando dispositivos monocromáticos. Además, viéndolo solo desde el espectro empresarial, en el mercado es esa tecnología la que mayor abanico de productos puede englobar.
Es muy fácil de entender. La complejidad es directamente proporcional a la probabilidad de avería. Cuantas más piezas entren en funcionamiento, mayor complejidad tenga el proceso o más calidad se intenta ofrecer, pues más cosas se pueden terminar estropeando.
Por eso las impresoras a color tienen a sufrir más averías y, cuando lo hacen, a ser más costosas. Los dispositivos monocromáticos son, por definición, máquinas mucho más sencillas. Y justo por eso su mantenimiento es más sencillo a largo plazo. Lo que en una flota con decenas de máquinas resulta vital.
Explora nuestro catálogo y encuentra la impresora en blanco y negro que mejor se ajuste a tus necesidades. En Kyocera contamos con un amplio abanico de dispositivos para todo tipo de negocios; desde el más pequeño con poco volumen de impresora, hasta el más condicionado por los documentos.
El equipo de Kyocera estará encantado de atenderte en cualquier momento para resolver las dudas que te puedan ir surgiendo al poner todos estos factores sobre la mesa para tomar una decisión.