KYOCERA Document Solutions
Kyocera ofrece soluciones integrales para las instituciones de salud. Tanto si se trata de impresión segura o de flujos de trabajo digitalizados, Kyocera ayuda a crear empresas del sector salud más ágiles. Proporcionamos las mejores soluciones de software para que los profesionales médicos y el personal administrativo puedan compartir contenido con las partes interesadas - tanto internas como externas - de forma segura. Los hospitales también se ven beneficiados al contar con un software que monitoriza las flotas de impresión y que ayuda a anticiparse a posibles problemas de que requieran servicio técnico.
La función Print&Follow es capaz de garantizar la seguridad de los trabajos hasta que son liberados por sus propietarios, y de certificar que todas las operaciones de impresión cumplen con la ley HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).
La autenticación con tarjeta ya es común para acceder a distintas áreas de los hospitales. Kyocera aprovecha esta infraestructura tecnológica de proximidad para desterrar el PIN y habilitar un acceso rápido al dispositivo.
La aplicación para iOS y Android de MyQ ofrece, por un lado, a los usuarios la posibilidad de imprimir y liberar trabajos de forma segura desde sus teléfonos, y por otro, a las empresas controlar la salida de los trabajos mediante reglas. También facilita la monitorización de las funciones del dispositivo para, por ejemplo, restringir el acceso a las funciones de fax o de escaneado.
Y eso no es todo. MyQ genera extensos informes de auditoría para ayudar a los funcionarios, encargados del cumplimiento, a hacer un seguimiento de todas las operaciones de impresión, de los dispositivos y del cumplimiento de la ley HIPAA.
Soluciones de software como DMConnect construye un espacio propicio para la transformación de las rutinas que sigue a la hora colaborar y compartir información y documentos.
Su elevada precisión los ha convertido en estándares del sector. DMConnect es capaz de indexar y almacenar documentos de manera automática gracias a los códigos de barras 1D y 2D. Por su parte, el reconocimiento de formularios permite al personal del hospital extraer los datos de los archivos médicos para su enrutamiento, nombramiento y almacenamiento. Esta solución, además, facilita a los usuarios la consulta de bases de datos, para validarlos antes de escanear y procesar los documentos. La digitalización del flujo de trabajo garantiza, sin importar quién está escaneando, que todos los procesos sean homogéneos y consistentes.
MyQ solicita a los usuarios que se conecten mediante una tarjeta de identificación, un PIN, un inicio de sesión de Windows, o una combinación de varios métodos. Con ello se certifica que sólo hagan clic y recojan sus documentos confidenciales los usuarios autorizados.
DMConnect ofrece una captura de documentos flexible, rodeada de escalabilidad, flexibilidad de configuración y facilidad de uso. Cualidades todas necesarias para implementar todo tipo de flujos de trabajo, desde los más simples hasta los más complejos. Las empresas del sector salud que se deciden a convertir las facturas y los registros médicos de los pacientes, terminan siendo mucho más productivas.
Permitir a los médicos y profesionales que impriman desde sus dispositivos inteligentes y sobre la marcha, produce un aumento tanto de la productividad como de la eficiencia. Y es que, con dicha disposición, en lugar de dedicar todo un día a imprimir archivos, los médicos pueden dedicar tiempo a tareas más productivas.
Se construye así un ambiente más dinámico en el que el personal está capacitado para reaccionar más rápido frente a situaciones de emergencia. El personal médico no suele permanecer en una misma área durante toda la jornada, y cuando se estén moviendo, lo lógico es que sus necesidades de impresión también lo estén.
Con Kyocera Fleet Services (KFS) los hospitales y centros médicos pueden supervisar el rendimiento de la impresión en tiempo real. Es decir, que están en condiciones de prever y abordar posibles problemas sin pérdidas de tiempo.
